Calandreta est une école associative, régie par ses statuts (cf. annexe Statuts de l'association). Tout parent est membre de fait puisque l'adhésion est consécutive à l'inscription de l'enfant (cotisation annuelle) et l'implication de chacun est la bienvenue pour gérer et faire vivre l’école. En effet, l’association est la structure gestionnaire de l’école tant au niveau financier (achats de fournitures scolaires, lits, matériels de sports…) qu’au niveau du personnel (contrat de travail, salaires, emploi du temps…), mais aussi du fonctionnement de l’école et de son projet.

L'assemblée générale ordinaire

En début d’année scolaire, se déroule l’assemblée générale. Tous les membres y sont attendus.
Sont exposés et approuvés le bilan de l’année écoulée (financier, moral…), le budget prévisionnel, le règlement intérieur de l'association, le montant de la cotisation et les nouvelles commissions. Le rapport d’activités annuel y est présenté. Des projets pour l'année peuvent être proposés et votés.
Sont élus les représentants au conseil d’administration.

Le Conseil d'Administration (CA)

Il se réunit une fois par mois, ses réunions sont ouvertes à tous les membres de l'association.
Il a pour mission :
de procéder à l’élection du bureau,
d’étudier les questions portées à l’ordre du jour,
de valider ou non les demandes émises par tous les acteurs de l’école (le CA, les adhérents, le bureau, le corps enseignant ou non-enseignant, les commissions ou le conseil d’école),
d’approuver le budget de l’année écoulée.

Un compte-rendu est affiché après chaque CA. Il permet de prendre connaissance des décisions et informations.

Le bureau

Il est le bras exécutif de l’association et est chargé de la bonne exécution des décisions de l’association et du CA. Il assure la gestion de l’association, la liaison entre l’association et les enseignants, les administrations, les fédérations départementale et régionale de Calandreta, la Confédération…

Il est composé d’un minimum de 3 personnes, élues au sein du CA, pour un mandat de 2 ans, qui se répartissent les fonctions de président, secrétaire et trésorier.

Le bureau actuel de l'association est composé de :
Pour la présidence : Valérie Auer, Isabelle Jacquemoud, Thierry Le, Muriel Vacher
Pour le secrétariat : Lydia Tessier, Laurence Vesse, Valérie Bonnal
Pour la trésorerie : Laetitia Bernard, Christel Roze, Fabienne Puig